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联通财务共享服务部门项目建设和风险管理探讨

发布时间:2020-05-23 16:03 论文编辑:若诗 价格:150 所属栏目:项目管理 TAG:

本文是项目管理论文,通过财务共享平台的运营,实现了财务管理由财务核算向管理的真正的转型。随着信息系统的不断完善和信息联通能力的不断提升,数据的共享已为企业价值管理提供了有

本文是项目管理论文,通过财务共享平台的运营,实现了财务管理由财务核算向管理的真正的转型。随着信息系统的不断完善和信息联通能力的不断提升,数据的共享已为企业价值管理提供了有力的抓手。企业可以通过分析收入增长情况、市场资源配置情况、风险管控情况、客户反馈情况等进行企业价值情况分析,有利于企业的战略定位。通过财务共享平台的运营,使得内部控制的风险监控从监控操作人员进一步拓展到监控信息系统风险。经过集中化的财务共享平台以后,人工操作流程变短、变少,更多的是信息系统的流程来进行操作和处理,因此,对于信息系统规则和流程的审计也是必不可少的,才能够保证业务从根本处理上的合法化、合规化。同样,由于信息系统因素在财务共享平台上的重要性,风险监控的重点也从内部控制的制度的整体性、效率性等方面来进行监控,而不再始终揪在每一个操作人员的层面进行管理。一个好的信息系统,就可以充分实现系统操作的控制,让不合理、不合规的业务在初始录入时就不能顺利地上传和提交,免去了后续业务人员人工控制的风险和不便,更有利于风险监控到点、到位。

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第1章绪论

 

在信息化时代,信息孤岛将会导致企业出现信息滞后,以致无法根据企业实时状况同时结合市场变化来做出决策,影响企业的战略规划及目标的实现。尤其是大型集团企业,过大的规模导致企业在组织架构上也出现了一定的层级,层级越多,信息传递越慢,信息滞后现象严重,信息传递过程中错传的可能性越大,因此,信息时效性及有效性越差,且多部门在汇总的过程中也会导致差错率的上升,此时,传统财务管理方法的弊端就越来越明显。不断扩张的经营区域和经营范围,使得传统财务管理方法不能快速适应企业的扩张,导致人力成本、管理成本和财务成本的不必要增加,同时传统财务的分散性也为财务风险管控增加了难度。而且在这样的情况下,一个小的财务决策的失误可能会给企业带来意想不到的巨大损失。在这样的背景之下,建立一个统一的财务共享服务中心,将所有流程进行标准化统一,利用互联网的即时性特征,实现财务数据的实时共享,同时减少财务处理的层级,减少财务处理的各种中间流转环节,减少人工传递和人工干预环节,降低人工操作风险发生概率。正因如此,财务共享服务中心就成为了集团企业在财务管理改革中的首选。

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第2章财务共享及风险管理的基本理论

 

2.1相关概念
另一类观点认为,财务共享服务是以会计电算化为基础,以信息技术为支撑,将相似的流程进行整合,以达到规范简化流程,降低成本,提升效率,最终为企业创造价值的目的,让财务部门以市场化的视角为客户提供专业服务的一种管理模式。这两类观点的不同之处就在于对财务共享服务的最终目的的说明,本文侧重于第二种说法,即财务共享就是指利用信息技术,将集团内部各财务部门的相关系统进行连接,在统一流程、统一标准的基础上,实现财务工作的统一管理和规范化管理,减少财务流程环节,缩短财务处理时间,提升财务管理效率,提高财务管理效果,进而为企业的各项决策提供有力支持,最终为企业战略服务,让财务管理在企业管理中的价值得到充分发挥。

 

2.2财务共享相关理论
基于前期对于财务共享基本概念和理论的学习和研究,本章主要对财务共享和业财融合的定义进行了相关阐述,同时介绍了财务共享的相关理论及财务共享在国内外的发展历程。在随后的章节中,我们将结合本章所提出的概念和理论,对联通财务共享项目的构建、实施及风险分析与控制进行较为深入的研究。有了这样一个成功的案例,我国国内企业相继开始成立自己的财务共享服务中心。在这样的市场形势下,我国政府采取了积极支持的态度,相继出台多个文件,在规范操作的同时,鼓励企业建立财务共享服务中心,为财务共享在中国的发展提供了强有力的政策支持,因此在国内也掀起了建设财务共享服务中心的一股热潮。在不断的相互影响和作用下,财务共享模式逐渐被市场所接受和认可,中国企业开始主动接触财务共享模式,了解其先进性,并学习相关知识。在不断的积累下,2005年,中兴通讯公司在我国建立财务共享服务中心,成为我国国内第一个建立财务共享服务中心的企业。通过建立该中心,中兴通讯公司释放了大量的财和人员,实现了财务的转型升级。

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第3章联通财务共享项目的规划...................................15
3.1联通财务共享项目建设的背景..........................15
3.2联通财务共享项目需求的确定..........................16
第4章联通财务共享项目的实施...................................26
4.1.项目实施策略.......................................................26
4.2项目实施关键因素...............................................30
4.3建立多样化财务人员的培养机制.......................32
第5章联通财务共享项目风险分析与控制...................35
5.1联通财务共享项目的风险识别...........................35
5.2联通财务共享项目的风险评估...........................37
5.3联通财务共享项目的风险控制...........................38

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第5章联通财务共享项目风险分析与控制

 

5.1联通财务共享项目的风险识别
建立财务共享服务中心是一个大工程,因此,在建立过程中,项目组成员的稳定性决定了整个项目的进度以及质量。一旦出现关键人员离职等情况,在短期内无法找到与之相匹配的人员进行续职,必然会对项目的进展产生影响。另外,在建立项目的过程中,项目组成员是否可以专职于项目建设,还是以兼职的方式参与其中也决定了项目的开展。但是,对于一个企业来说,很难会一下子抽出如此多人员来专门进行一个新的项目的开发建设,这样就需要从外部招聘相关人员以保证人力资源的充足。但外部招聘人员的能力和素质较内部人员的稳定性略差,也会对项目建设产生风险。另外,人员风险中还包括在项目建成后,调入财务共享服务中心的人员是否具备系统操作、业务处理、风险控制的各项能力,以防止出现业务大规模差错至业务中断等不利局面的风险。

 

5.2联通财务共享项目的风险评估
由于省级单位下辖区域广泛,业务量大,因此,财务共享服务中心项目建成以后的数据量也将是巨大的,这就要求在项目建设过程中充分考虑优化流程及数据的存储能力与调用速度等。这需要设备与技术的完美配合。扎实的信息系统也是提供共享服务的基本保障。目前,中国联通已初步建立了一个规范、有效、完整的企业财务信息化共享平台,借助ERP及其外围系统,实现了流程管理的规范化和财务数据业务化[25]。另外,对于建设过程中的各类事件按照紧急程度进行分级管理,对于紧急程度高的事件,在原来的信息通道中可设置越级的单独通道,以保证信息的有效性,并可以使紧急事件得以及时处理解决,除掉建设过程中的隐患。对于非紧急事件,应务必按照正常流程上报,切不可滥用紧急通道,防止造成信息拥堵和信息泛滥,影响信息的正常传递。

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第6章结论与展望
另外,财务共享服务中心的建立也大大促进了财务人员的业务转型,让原财务人员进入到业务中去,真正地实现业财融合,业财统一,在业务发展和财务管理相结合的道路上发挥更大、更强的作用。总的来说,通过这种财务共享平台的模式,充分体现了信息化时代信息系统的重要性,也大大提高了企业的经营效率和效果,降低了成本和风险,提升了内部人员的积极性和主动性,提高了外部客户和监管部门的满意度,让企业从传统财务管理模式的桎梏中解放出来。财务共享平台是目前大的集团企业财务改革的重要方法和方向,引领着财务管理行业发展的潮流。财务共享平台的建立是目前信息化时代的大势所趋,在当前大数据代,财务共享建设在一定程度上代表着企业未来的发展方向。但是,建立一个完善的财务共享平台的道路是曲折的,大型集团公司应该秉持着客观的原则,理性地看待建立财务共享平台的时机和架构,通过精心的设计和一步一步踏实地实施和改进,最终实现集团企业财务管理与战略服务的最终理想。
参考文献(略)